Proposal Skripsi
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran dan
Administrasi Organisasi Karang Taruna KelurahanTugu
1. Latar Belakang
Perubahan jaman telah mendorong insan untuk selalu berkembang, tidak terkecuali teknologi. Seiring dengan berkembangnya teknologi, teknologi komputer menjadi suatu hal yang sangat lumrah remaja ini. Komputer merupakan bukti dari perkembangan teknologi ini. Hampir setiap bidang kehidupan telah menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja, mulai dari bidang pendidikan, pemerintahan, serta dunia bisnis dan organisasi.
Dunia organisasi yakni salah satu faktor penting dalam perkembangan sebuah negara, semakin banyak pelaku organisasi di sebuah negara ini maka semakin baik pula cara berfikir negara tersebut. Dalam dunia organisasi, diperlukannya suatu seni manajemen untuk bisa terus maju dan berkembang, salah satunya yaitu penggunaan sistem informasi. Penggunaan sistem gosip yang sempurna guna tentu akan menghasilkan ke-efektifan serta ke-efisienan dalam dunia menjalankan sebuah organisasi.
Organisasi karang taruna merupakan wadah pengembangan generasi muda yang tumbuh dan berkembang atas dasar kesadaran dan tanggung jawab sosial dari, oleh, dan untuk masyarakat terutama generasi muda yang berada di wilayah Kelurahan Tugu terutama bergerak dibidang perjuangan kesejahteraan sosial. Organisasi ini didukung oleh remaja yang bertempat tinggal di Kelurahan Tugu, serta perangkat desa.
Selain penyelenggara perjuangan kesejahteraan social karang taruna juga mempunyai fungsi sebagai penyelenggara pendidikan dan training bagi masyarakat, penyelenggara pemberdayaan masyarakat terutama generasi muda dilingkunggannya secara komprehensif, terpadu dan terarah serta berkesinambungan, penyelenggara kegiatan pengembangan jiwa kewirausahaan bagi generasi muda di lingkungannya, penanaman pengertian, memupuk dan meningkatkan kesadaran tanggung jawab sosial generasi muda, penumbuhan dan pengembangan semangat kebersamaan, jiwa kekeluargaan, kesetiakawanan sosial dan memperkuat nilai-nilai kearifan dalam bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan masih banyak lagi.
Dalam hal ini, penulis berinisiatif untuk membantu merancang sebuah sistem registrasi dan manajemen berbasis komputer, terutama pada cuilan pencatatan organisasi tersebut. Dengan demikian penulis berharap sistem yang dirancang sanggup berfungsi dalam membantu proses registrasi dan manajemen menjadi lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan keadaan dan permasalahan tersebut, maka penulis mengajukan penelitian dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran dan Administrasi Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu”. Dengan menggunakan judul tersebut diatas penulis bermaksud membangun sistem gosip yang diharapkan sanggup membantu memperlancar dan mempercepat dalam proses registrasi dan administrasi.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan hasil pembahasan diatas maka sanggup dirumuskan suatu permasalahan yaitu: “Bagaimana sistem registrasi dan manajemen karang taruna yang berjalan, rancanagan sistem, serta implementasi sistem tersebut pada Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu?”
3. Tujuan Penulisan
Tujuan yang ingin penulis capai dari penelitian ini yakni untuk membangun sebuah sistem gosip registrasi dan manajemen anggota pada Organisasi Karang Taruna Kelurahan Tugu, guna menuntaskan kasus yang dihadapi oleh Karang Taruna yang tergolong manual dengan menggunakan akomodasi komputer semoga pekerjaan menjadi lebih ringan serta diharapkan sanggup membantu Karang Taruna dalam pengolahan data sehingga sanggup dilakukan dengan cepat dan efisien.
4. Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih sempurna sasarannya maka diharapkan batasan- batasan sebagai berikut:
1. Perancangan sistem hanya dibatasi pada ruang lingkup anggota.
2. Sistem yang akan dibangun, dipakai untuk kepentingan internal instansi/organisasi tersebut.
3. Administrasi yang di proses hanya mencakup pencatatan anggota dan keuangan kas organisasi.
4. Operator dalam menggunakan sistem ini yakni sekretaris umum karang taruna.
5. Teori Dasar
Sistem yakni kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Spesifikasi pengertian dari sistem berdasarkan Jogiyanto (2002) yakni sekumpulan elemen atau variable yang saling berinteraksi, saling tergantung, terorganisasi dan terpadu melaksanakan suatu acara untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Anatol Raporot (2002) sistem yakni suatu kumpulan kesatuan dan perangkat kekerabatan satu sama lain. Pada dikala ini banyak pihak yang telah mendalamai kasus sistem untuk kebutuhannya sehingga definisinya pun menjadi beragam. Ada pun pengertian sistem berdasarkan Amsyah, Zulkifli, Drs (2000) yakni “kumpulan elemen yang saling berinteraksi membentuk kesatuan, dalam interaksi yang kuat maupun lemah dengan pembatas yang jelas”.
5.1. Elemen sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, antara lain:
a. Tujuan
Setiap sistem mempunyai tujuan (Goal) tertentu, tujuan inilah yang menjadi petunjuk yang mengarahkan sistem.
b. Masukan
Masukan (input) sistem yakni segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya diproses menjadi sebuah materi tertentu. Masukan sanggup berupa hal-hal yang tampak maupun yang tidak tampak.
c. Proses
Proses merupakan cuilan yang melaksanakan transformasi dari masukan menjadi keluaran yang mempunyai kegunaan dan lebih bernilai, menyerupai gosip atau produk, ataupun berupa hal-hal yang tidak mempunyai kegunaan menyerupai limbah.
d. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari sebuah proses. Pada sistem informasi, keluaran sanggup berupa informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
e. Batas
Batas (boundary) sistem yakni pemisah antara sistem dan kawasan di luar sistem (lingkungan). Batas sistem memilih konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Tujuannya yakni untuk mengatur semoga sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
g. Lingkungan
Lingkungan yakni segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa kuat terhadap operasi sistem baik itu berupa kerugian ataupun laba sistem tersebut.
5.2. Karakteristik sistem
Sebuah sistem meliki beberapa karakteristik, karakteristik yang dimaksud yakni sebagai berikut:
a. Komponen sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem sanggup berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem sanggup mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, contohnya suatu perusahaan sanggup disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar sanggup disebut dengan supra sistem.
b. Batasan system (Boundary)
Batas sistem merupakan kawasan yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem memperlihatkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mensugesti operasi sistem.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
e. Masukan Sistem (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan sanggup berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
f. Keluaran sistem (Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
g. Pengolah Sistem (Process)
Merupakan cuilan yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
h. Sasaran sistem
Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
5.3. Klasifikasi Sistem
Untuk sanggup mengidentifikasi sebuah sistem, sistem diklasifikasikan menjadi beberapa cuilan yaitu:
a. Sistem Abstrak
b. Sistem Fisik
c. Sistem Alamiah
d. Sistem Buatan Manusia
e. Sistem Tertentu (determinic system)
f. Sistem tak tentu (probalistic system)
g. Sistem tertutup (close system)
h. Sistem terbuka (open system)
i. Sistem sederhana dan Sistem kompleks
5.4. Pengertian Informasi
Para mahir yang bergerak dibidangnya masing-masing mempunyai beberapa pendapat wacana definisi informasi, salah satunya yakni Amsyah, Zulkifli (2000), berdasarkan dia gosip yakni “Data yang sudah diproses menjadi bentuk yang lebih mempunyai kegunaan bagi pemakainya dan mempunyai nilai piker yang nyata bagi pembuatan keputusan pada dikala sedang berjalan atau untuk proyek masa depan”. Sedangkan Gordon B Davis (2000) menyatakan bahwa gosip yakni “Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi peserta dan mempunyai nilai yang nyata atau sanggup dirasakan dalam bentuk-bentuk yang kini atau keputusan-keputusan akan mendatang”.
5.5. Pengertian Sistem Informasi
Sistem gosip yakni suatu sistem terintegrasi yang bisa menyediakan gosip yang bermanfaat bagi penggunanya, atau sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan gosip untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.
5.6. Sistem Informasi Pendaftaran dan Administrasi
Pendaftaran dan manajemen yang dimaksud disini yakni proses memasukan data guna memperlancar dan mempermudah pendataan dan tindakan yang akan dilakukan terhadap hewan-hewan yang didaftarkan untuk mendapat pelayanan jasa dari klinik. Sistem ini menggunakan database MySQL sehingga proses pengembangan selanjutnya menjadi lebih gampang untuk diimplementasikan.
6. Kerangka Pemikiran
Gagasan dari penulisan ini adalah, dengan diberlakukannya sistem gosip pada klinik, pihak klinik sanggup mengoptimalkan waktu, tenaga, serta biaya kerja operasional klinik. Sistem yang dipakai klinik dikala ini masih tergolong manual sehingga menyebabkan keterlambatan proses manajemen klinik serta menambah biaya operasional. Diharapkan dengan diterapkannya sistem gres keterlambatan proses registrasi dan manajemen sanggup dikurangi lantaran sudah terjadi perubahan dari sistem manual menjadi komputerisasi pada metode penelitian, penulis menjabarkan perihal yang berkaitan dengan analisa sistem beserta perancangan sistem.
Pada cuilan terakhir, sistematika penulisan dijelaskan citra umum dari setiap cuilan terlampir pada penulisan skripsi ini. Analisa Sistem Informasi registrasi dan manajemen juga memperlihatkan klarifikasi secara teoritis wacana peralatan pendukung (tools system) dari perancangan sistem yang terdiri dari DFD, kamus data, normalisasi, struktur kode. Setelah proses itu, lanjut untuk tinjauan perusahaan, mekanisme sistem yang sedang berjalan dilengkapi dengan diagram alir data, kamus data, spesifikasi sistem berjalan dan permasalahan yang terjadi dan alternatif pemecahan masalah.
7. Metode Penelitian
7.1. Desain Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan penelitian deskriptif dimana metode deskriptif yaitu suatu metode dengan tujuan untuk menciptakan citra secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Tahap pertama, penulis melaksanakan pengumpulan data dan materi yang diharapkan terlebih dahulu, selanjutnya penulis mengolah data dan materi tersebut serta membahas hingga pada suatu kesimpulan yang pada balasannya sanggup dibentuk suatu laporan untuk melampirkan semua acara yang dikerjakan selama dilakukannya penelitian di Karang Taruna Kelurahan Tugu ini.
7.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh keterangan serta menganalisis data sehingga data tersebut sanggup memperlihatkan citra mengenai objek yang sedang diteliti. Ada dua jenis data yang dipakai alam penelitian ini, yaitu data primer dan data sekunder.
7.2.1. Sumber Data primer
Sumber data primer yakni data yang diperoleh secara pribadi dari objek penelitian yang berafiliasi dengan kasus yang diteliti. Teknik pengumpulan data ini diperoleh dari interview dan observasi.
7.2.2. Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder merupakan data yang diperoleh secara tidak pribadi dari organisasi dengan cara mempelajari catatan wacana data anggota, catatan transaksi yang berupa kwitansi, formulir registrasi serta dokumen lainnya yang berkaitan dengan kasus yang diteliti.
7.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
7.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem merupakan yakni cara penyelesaian duduk kasus yang dimulai dengan dilakukannya identifikasi terhadap adanya sejumlah kebutuhan - kebutuhan, sehingga sanggup menghasilkan suatu hasil operasi dari sistem yang dianggap efektif. Dalam pelaksanaanya diharapkan tahapan kerja yang sistematis.
7.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan perangkat lunak yang dipakai dalam penelitian ini yakni metode waterfallI dimana setiap tahap dilakukan secara sistematis mulai dari tahap awal ke tahap berikutnya. Metodologi ini terdiri dari sistem engineering, analysis, design, coding, testing, dan maintainance.
7.3.3. Alat bantu Analisis dan Perancangan
Analisa dan perancangan yang terstruktur sanggup membantu memperlihatkan klarifikasi yang lengkap. Sistem terdiri dari kumpuln elemen data antara lain flow map, Diagram konteks, DFD, Kamus Data, Normalisasi, Relasi Tabel, dan ERD.
7.4. Uji Coba
Metode pengujian yakni cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Adapun metode pengujian perangkat lunak yang penulis pakai yakni metode Black Box Testing yaitu pengujian aspek mendasar system tanpa memperhatikan struktur kecerdikan internal perangkat lunak berfungsi dengan benar.
8. Daftar Pustaka
1. Amsyah, Zulkifli. 2000. Analisis Dan Perancangan. Informatika. Bandung.
2. Anatol Raporot . 2002. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset.Yogyakarta.
3. Gordon B. 2000. Analisis Dan Perancangan. Informatika. Bandung.
4. Jogiyanto. 2002. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
-----
Demikianlah contoh proposal skripsi yang bisa diberikan kali ini, jangan lupa tiba kembali untuk melihat kompilasi pola tawaran lainnya hanya di blog ini.
